打卡机导出的考勤表怎么统计 考勤表怎么计算工时?

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这个需要用到Excel的if函数:

第一步:用if函数来判断,上班时间是不是在你给的范围:如:7:14分按7点计算 7:15按7点30分计算。

输入公式:=IF(E3<"07:15","07:00","07:30")

这样子呢只要在7:15前打卡的都默认为7:00,然后7:15之后打卡默认为7:30(实际上万一8:00甚至更晚打卡的呢?这个需要根据公司考勤纪律来)

第二步:中午下班时间统一默认为11:00(实际也可能出现拖班,段2里我会讲,这里就不管了):

这样出来的时间,上午的就是整数的4小时。

第三步:同样的方法计算下午上班时间,然后上午加下午的就是总的上班时间:

公式:="11:00"-IF(E4<"07:15","07:00","07:30")+("17:00"-IF(G4<"13:15","13:00","13:30"))

看着可能复杂,但其实不复杂,你觉得复杂可以建辅助列,上午下午单独计算。

第四步:敲黑板哦,重点来了下午会出现拖班,但是你没给拖班的规则,我就假设规则为:满半小时计算,不满半小时不计算,也就是17:29下班也算正常下班,17:59下班只计半个小时,18:00下班计一个小时,18:29下班也是只计一个小时。

有了上述规则,就可以计算加班那一列了:

公式:=FLOOR(F3-"11:00","00:30")的意思就是:按照半个小时取整,我修改了你上午的下班时间,目的是演示给你看,当然你需要根据你公司的规则来修改。

第五步:同样的方法计算下午加班时间:

这里出现错误是因为18:00已经跑到段三了,手动调整一下即可,用公式也可以比如:

=FLOOR(F6-"11:00","00:30")+FLOOR(IF(H6="",I6,H6)-"17:00","00:30")公式中的:IF(H6="",I6,H6)就是判断这里为不为空,为空则返还下一个时间。

这样就搞定了。

要统计每天上班的小时数时间的考勤表,你可以使用Excel中的一些函数和技巧来实现。以下是一个简单的步骤指南:

1

准备数据: 确保你的考勤表包含了员工的姓名、日期、上班时间和下班时间等信息。

2

计算小时数: 在一个新的列中,使用Excel的公式来计算每天上班的小时数。假设上班时间在列C,下班时间在列D,你可以在新的列E中使用以下公式来计算小时数:

=IF(C2<>"" & D2<>"", (D2-C2)*24, "")

这个公式会计算出工作小时数,然后将结果以小时数的形式显示在列E中。确保将公式应用到所有适用的行上。

3计算每天总小时数: 在另一个新的列中,你可以使用SUMIF函数来计算每天的总工作小时数。假设你的日期在列B,上面的小时数公式在列E,你可以使用以下公式来计算每天总小时数:

=SUMIF(B:B, B2, E:E)

这个公式会对列B中相同日期的小时数进行累加,从而计算出每天的总工作小时数。

4

生成报表: 使用上述公式计算完每天的总工作小时数后,你可以根据需要创建一个新的表格或报表来呈现统计结果。这可以包括每天的日期和总工作小时数。

5

可视化数据: 你还可以使用Excel的图表功能将考勤数据可视化,这有助于更清楚地了解员工的工作时间分布。

请注意,这只是一个简单的示例,实际上你可能需要根据你的考勤表的具体结构和需求进行一些自定义。如果你的考勤数据比较复杂,你可能需要更复杂的公式或者使用宏来进行处理。

关于“打卡机导出的考勤表怎么统计 考勤表怎么计算工时?”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 仆钰珂的头像
    仆钰珂 2025年08月07日

    我是乐毅号的签约作者“仆钰珂”

  • 仆钰珂
    仆钰珂 2025年08月07日

    本文概览:网上有关“打卡机导出的考勤表怎么统计 考勤表怎么计算工时?”话题很是火热,小编也是针对打卡机导出的考勤表怎么统计 考勤表怎么计算工时?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果...

  • 仆钰珂
    用户080711 2025年08月07日

    文章不错《打卡机导出的考勤表怎么统计 考勤表怎么计算工时?》内容很有帮助